Zentrale Funktionen

Web-Portal

Alle Nutzer erhalten Zugriff auf ihr persönliches Kontrollzentrum My.TeamBeam, über das sie jederzeit ihre Transfers einsehen können. Zusätzliche Funktionen wie z.B. die Verlängerung und das Löschen einzelner Transfers bieten den Benutzern volle Kontrolle über ihre gesendeten und empfangenen Daten.

Domain

Der Dienst ist über eine gesicherte Verbindung mit der URL https://pro.teambeam.de erreichbar.

Performance

Alle TeamBeam-Services sind mit 1-GBit-Leitungen an das Internet angeschlossen, um einen schnellen und reibungslosen Datentransfer sicherzustellen.

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch

Verfügbarkeit der TeamBeam-Server

99 % (garantiert), > 99,9 % (langjähriges gemessenes Mittel)

Sicherheit und Datenschutz

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Ab Mai 2018 gilt europaweit die Datenschutz-Grundverordnung, deren Bestimmungen von TeamBeam künftig selbstverständlich in allen Punkten erfüllt werden. Dies gilt auch für die Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes. Gelten in beiden Rechtswerken unterschiedliche Regelungen, wird TeamBeam die jeweils strengere beachten.

Hosting

Alle Daten lagern auf dem zentralen TeamBeam Cluster, der ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet wird.

Datensegmentierung

Alle Daten werden segmentiert auf dem TeamBeam-Server abgelegt und sind damit selbst im Falle eines Datendiebstahls unbrauchbar.

Datenspeicherung

Alle Transferdaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Als Chiffre wird AES-XTS-Plain64 verwendet, die Keysize beträgt 256 bit. Es kommen ausschließlich dedizierte Server zum Einsatz, auf die nur Skalio-Mitarbeiter Zugriff haben.

Datenübermittlung

TeamBeam verwendet SSL-Verschlüsselung (AES 256 bit oder adäquat) bei der Übertragung in beide Richtungen (Upload + Download). Der Transfer erfolgt über das Protokoll HTTPS. Für zusätzliche Sicherheit werden auch die Benachrichtigungsmails verschlüsselt übertragen, sofern der empfangende Mailserver das TLS-Protokoll unterstützt.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Für besonders sicherheitskritische Daten gilt oft Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als angemessene Sicherheitsmaßnahme. Diese kann allerdings - je nach Situation bzw. Umsetzung - zu neuen Problemen bzw. Sicherheitslücken führen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie sich für TeamBeam mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung interessieren. Wir nehmen Ihre Sicherheitsanforderungen gern auf und helfen Ihnen, eine optimale Lösung für Ihren Bedarf zu finden.

Serverstandort

Alle TeamBeam-Server stehen in Deutschland und unterliegen ausschließlich deutschem Recht.

Sicherheitsupdates

Die TeamBeam-Software wird regelmäßig automatisch aktualisiert und an die aktuellen Sicherheitsanforderungen angepasst.

Softwarequalität

TeamBeam wird nach Best-Practice-Ansätzen für sichere Web-Anwendungen entwickelt. Alle beteiligten Entwickler sind ausgebildete Web-Developer. Die Sicherheit von TeamBeam wurde von externen Security-Experten überprüft und bestätigt.

Transferdaten-Anonymisierung

Aus Datenschutzgründen werden alle personenbezogenen Daten nach dem Ende der Transfer-Gültigkeitsdauer gelöscht.

Transferpasswörter

Jeder Transfer kann zusätzlich mit einem Transferpasswort gesichert werden.

User-Funktionen

Adressierungsarten

Jeder Transfer kann an eine beliebige Zahl von Empfängern versandt werden, zusätzliche Empfänger können in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) gesetzt werden.

Benachrichtigungen

Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit einem Download-Link. Sofern ein Empfänger die Datei nicht im definierten Zeitraum herunterlädt, erhält er eine oder mehrere Erinnerungen. Sollte der Transfer verfallen, werden der Sender sowie der betreffende Empfänger ebenfalls benachrichtigt. Darüberhinaus kann sich der Sender den erfolgreichen Download der Daten per Zustellbestätigung quittieren lassen.

Datenübermittlung

Der Datenversand erfolgt verschlüsselt über einen komfortablen Java-Client oder einen beliebigen Browser. Optional ist der Versand von Dateianhängen per TeamBeam auch direkt aus Microsoft® Outlook möglich. Das hierfür benötigte Add-In kann kostenlos heruntergeladen werden. Auch eine iOS-App sowie eine Android App ist verfügbar.

Empfangsbestätigungen

Sobald der Empfänger die Daten heruntergeladen hat, erhält der Sender eine Empfangsbestätigung.

Maximale Dateigröße

Die Standardkonfiguration von TeamBeam PRO erlaubt den Versand von bis zu 25 GB/Monat sowie den Empfang von bis zu 25 GB/Monat. Die Volumina können jederzeit erhöht werden.

TeamBeam-Mailbox

Über den Upload-Link der persönlichen Mailbox ist auch der sichere Empfang von beliebig großen Dateien möglich. Der Sender benötigt dafür kein eigenes TeamBeam-Konto.

TeamBeam Drive für die dauerhafte Datensicherung

Das TeamBeam Drive bietet Ihnen eine Online-Festplatte mit individuellen Datenräumen für Mitarbeiter und gemeinsamen Projektverzeichnissen für Arbeitsteams. So sorgen Sie für eine deutlich bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern. Zusätzlich verfügt das TeamBeam Drive über öffentliche Download-Ordner, in denen Sie allgemein zugängliche Daten wie z.B. Pressemeldungen ablegen können.

Signaturen

Jeder Nutzer kann eine individuelle Signatur anlegen, die der Empfängerbenachrichtigung automatisch hinzugefügt wird.

Individuelle Transfereinstellungen

Die Gültigkeitsdauer sowie die Priorität eines Transfers (hoch, normal, niedrig) lässt sich individuell pro Transfer einstellen.

Upload-Resume

Der Java-Client fängt Leitungsprobleme automatisch auf und setzt den Transfer an der Abbruchstelle fort, sobald das Netz wieder verfügbar ist. Es müssen lediglich die noch fehlenden Dateiteile erneut hochgeladen werden, um den Transfer abzuschließen.

Automatisierungs-Client

Administratoren können außerdem den NodeJS-Client als Basis für unternehmensspezifische Anwendungsfälle nutzen. Dieser Client kann individuell angepasst werden und lässt sich z.B. für automatisierte Datentransfers verwenden.

TeamBeam API

Eine dokumentierte API ist für alle TeamBeam-Funktionen verfügbar, so dass Sie Datentransfers auch direkt aus eigenen Applikationen heraus steuern können.

Schadprogramm-Schutz

Der Schadprogramm-Schutz beinhaltet eine umfassende serverseitige Sicherheitsprüfung auf Malware, Viren und Trojaner. Bei positiven Befund wird der Transfer eindeutig markiert und eine Warnung an Sender und Empfänger verschickt.

Optional buchbar

Upgrade auf TeamBeam PRO 500

Sie benötigen mehr Volumen? Kein Problem - TeamBeam PRO 500 ist schon für 19 Euro pro Benutzer und Monat erhältlich. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.

Service

Kontaktmöglichkeiten

Unser Serviceteam steht Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung. Zusätzlich können Sie über ein Formular in Ihrem TeamBeam-Kontrollzentrum jederzeit bequem Supportanfragen stellen.

Servicezeiten

Werktags zwischen 9 und 17 Uhr. Ihre Anfragen werden in der Regel innerhalb von 3 Arbeitstagen beantwortet.

Vertragsmodalitäten

Vertragslaufzeit

12 Monate

Abrechnungszeitraum

12 Monate

Kündigungsfrist

bis 10 Tage vor Ablauf der Vertragslaufzeit

Preis

9 Euro pro Monat und Mitarbeiterkonto

Administration / Zentrale Funktionen

Administrationsoberfläche

Der Server wird über Ihren eigenen TeamBeam-Admin gesteuert. Es können mehrere Administratoren benannt werden.

Web-Portal

Alle Nutzer erhalten Zugriff auf ihr persönliches Kontrollzentrum My.TeamBeam, über das sie jederzeit ihre Transfers einsehen können. Zusätzliche Funktionen wie z.B. die Verlängerung und das Löschen einzelner Transfers bieten den Benutzern volle Kontrolle über ihre gesendeten und empfangenen Daten.

Design

Alle Komponenten erhalten ein umfassendes Branding und sind perfekt integriert in Ihr Corporate Design.

Domain

Sie erhalten einen aussagekräftigen Domainnamen wie z.B. ihrefirma.teambeam.de oder transfer.ihrefirma.de.

Benutzerkonten

Inhaber von Benutzerkonten können große Dateien mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse austauschen. Ihr Geschäftspartner benötigt kein eigenes TeamBeam-Konto, um Dateien mit einem TeamBeam-Benutzer auszutauschen.

Rechtemanagement

TeamBeam-Administratoren steht ein umfassendes Rollenkonzept mit detaillierten Nutzerrechten zur Verfügung. Unterschiedliche Compliance-Anforderungen können somit auch für einzelne Mitarbeitergruppen realisiert werden.

Integration in Ihr Active Directory

Verwalten Sie die TeamBeam-Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach und bequem, indem Sie diese über Ihr Active Directory steuern.

TeamBeam API

Eine dokumentierte API ist für alle TeamBeam-Funktionen verfügbar, so dass Sie Datentransfers auch direkt aus eigenen Applikationen heraus steuern können.

Automatisierungs-Client

Administratoren können außerdem den NodeJS-Client als Basis für unternehmensspezifische Anwendungsfälle nutzen. Dieser Client kann individuell angepasst werden und lässt sich z.B. für automatisierte Datentransfers verwenden.

Performance

Alle TeamBeam-Services sind mit 1-GBit-Leitungen an das Internet angeschlossen, um einen schnellen und reibungslosen Datentransfer sicherzustellen.

Reporting

Im Accounting Report wird der Umfang der TeamBeam-Nutzung durch die einzelnen Mitarbeiter aufgeführt. Diese Funktion ist z.B. hilfreich für interne Abrechnungszwecke. Das Transaction Log enthält detaillierte Informationen über alle Aktionen Ihrer Benutzer und ist wichtig für Compliance- und Revisionszwecke.

TeamBeam Drive für die dauerhafte Datensicherung

Das TeamBeam Drive bietet Ihnen eine Online-Festplatte mit individuellen Datenräumen für Mitarbeiter und gemeinsamen Projektverzeichnissen für Arbeitsteams. So sorgen Sie für eine deutlich bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern. Zusätzlich verfügt das TeamBeam Drive über öffentliche Download-Ordner, in denen Sie allgemein zugängliche Daten wie z.B. Pressemeldungen ablegen können.

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Russisch, Japanisch, Koreanisch.

Verfügbarkeit der TeamBeam-Server

99 % (garantiert), > 99,9 % (langjähriges gemessenes Mittel)

Sicherheit und Datenschutz

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Ab Mai 2018 gilt europaweit die Datenschutz-Grundverordnung, deren Bestimmungen von TeamBeam künftig selbstverständlich in allen Punkten erfüllt werden. Dies gilt auch für die Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes. Gelten in beiden Rechtswerken unterschiedliche Regelungen, wird TeamBeam die jeweils strengere beachten.

Hosting

Alle Daten lagern auf einem zentralen TeamBeam-Server in Deutschland.

Datensegmentierung

Alle Daten werden segmentiert auf dem TeamBeam-Server abgelegt und sind damit selbst im Falle eines Datendiebstahls unbrauchbar.

Datenspeicherung

Alle Transferdaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Als Chiffre wird AES-XTS-Plain64 verwendet, die Keysize beträgt 256 bit. Es kommen ausschließlich dedizierte Server zum Einsatz, auf die nur Skalio-Mitarbeiter Zugriff haben.

Datenübermittlung

TeamBeam verwendet SSL-Verschlüsselung (AES 256 bit oder adäquat) bei der Übertragung in beide Richtungen (Upload + Download). Der Transfer erfolgt über das Protokoll HTTPS. Für zusätzliche Sicherheit werden auch die Benachrichtigungsmails verschlüsselt übertragen, sofern der empfangende Mailserver das TLS-Protokoll unterstützt.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Für besonders sicherheitskritische Daten gilt oft Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als angemessene Sicherheitsmaßnahme. Diese kann allerdings - je nach Situation bzw. Umsetzung - zu neuen Problemen bzw. Sicherheitslücken führen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie sich für TeamBeam mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung interessieren. Wir nehmen Ihre Sicherheitsanforderungen gern auf und helfen Ihnen, eine optimale Lösung für Ihren Bedarf zu finden.

NDA

Die Skalio GmbH unterschreibt auf Wunsch gern eine NDA-Vereinbarung. Bei Vertragsende werden alle Daten inkl. der zugehörigen online verfügbaren Backups vollständig aus den Datenspeichern der Skalio GmbH gelöscht.

Passwort-Richtlinien

Es besteht die Möglichkeit, für alle Nutzer bestimmte Passwort-Eigenschaften zu erzwingen.

Serverstandort

Alle TeamBeam-Server stehen in Deutschland und unterliegen ausschließlich deutschem Recht.

Sicherheitsupdates

Die TeamBeam-Software wird regelmäßig automatisch aktualisiert und an die aktuellen Sicherheitsanforderungen angepasst.

Softwarequalität

TeamBeam wird nach Best-Practice-Ansätzen für sichere Web-Anwendungen entwickelt. Alle beteiligten Entwickler sind ausgebildete Web-Developer. Die Sicherheit von TeamBeam wurde von externen Security-Experten überprüft und bestätigt.

Transferdaten-Anonymisierung

Aus Datenschutzgründen werden alle personenbezogenen Daten nach dem Ende der Transfer-Gültigkeitsdauer gelöscht.

Transferpasswörter

Jeder Transfer kann zusätzlich mit einem Transferpasswort gesichert werden.

User-Funktionen

Adressierungsarten

Jeder Transfer kann an eine beliebige Zahl von Empfängern versandt werden, zusätzliche Empfänger können in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) gesetzt werden.

Persönliche TeamBeam-Mailbox

Über die persönliche Mailbox kann jeder TeamBeam-Benutzer auch von Personen ohne eigenen TeamBeam-Zugang bequem und sicher Daten empfangen.

TeamBeam Drive für die dauerhafte Datensicherung

Das TeamBeam Drive bietet Ihnen eine Online-Festplatte mit individuellen Datenräumen für Mitarbeiter und gemeinsamen Projektverzeichnissen für Arbeitsteams. So sorgen Sie für eine deutlich bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern. Zusätzlich verfügt das TeamBeam Drive über öffentliche Download-Ordner, in denen Sie allgemein zugängliche Daten wie z.B. Pressemeldungen ablegen können.

Benachrichtigungen

Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit einem Download-Link. Sofern ein Empfänger die Datei nicht im definierten Zeitraum herunterlädt, erhält er eine oder mehrere Erinnerungen. Sollte der Transfer verfallen, werden der Sender sowie der betreffende Empfänger ebenfalls benachrichtigt. Darüberhinaus kann sich der Sender den erfolgreichen Download der Daten per Zustellbestätigung quittieren lassen.

Datenübermittlung

Der Datenversand erfolgt verschlüsselt über einen komfortablen Java-Client oder einen beliebigen Browser. Optional ist der Versand von Dateianhängen per TeamBeam auch direkt aus Microsoft® Outlook möglich. Das hierfür benötigte Add-In kann kostenlos heruntergeladen werden. Auch eine iOS-App sowie eine Android App ist verfügbar.

Maximale Dateigröße

Nur durch das Dateisystem des Betriebsystems beschränkt. Auch Dateien im Terabyte-Bereich können problemlos übertragen werden.

Prüfsummengenerierung

Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jede transferierte Datei eine eindeutige Prüfsumme generiert und in den TeamBeam-Benachrichtigungen angezeigt. So lässt sich z.B. in Konfliktfällen nachträglich der Inhalt einer Datei nachweisen.

Schadprogramm-Schutz

Der Schadprogramm-Schutz beinhaltet eine umfassende serverseitige Sicherheitsprüfung auf Malware, Viren und Trojaner. Bei positiven Befund wird der Transfer eindeutig markiert und eine Warnung an Sender und Empfänger verschickt.

Signaturen

Jeder Nutzer kann eigene Signaturen anlegen, zusätzlich kann der TeamBeam-Administrator eine globale Signatur für alle Benutzer definieren.

Gültigkeitszeitraum eines Transfers

Die Gültigkeitsdauer des Transfers kann individuell eingestellt werden. Darüber hinaus kann der Administrator global alle Transfers als Einmal-Transfers deklarieren. Diese werden dann nach dem ersten Herunterladen automatisch gelöscht.

Transferpriorität

Individuell pro Transfer einstellbar, es stehen die Optionen hohe, normale und geringe Priorität zur Auswahl.

Upload-Resume

Der Java-Client fängt Leitungsprobleme automatisch auf und setzt den Transfer an der Abbruchstelle fort, sobald das Netz wieder verfügbar ist. Es müssen lediglich die noch fehlenden Dateiteile erneut hochgeladen werden, um den Transfer abzuschließen.

Optional buchbar

Hosting On-Premises

Sie haben die Möglichkeit, TeamBeam in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On-Premises) zu betreiben. In diesem Fall klärt unsere Technik mit Ihnen vorab gern die Systemvoraussetzungen.

Zentrale Unternehmensmailbox mit Empfängerauswahl

Über eine Unternehmensmailbox können externe Personen Daten an von Ihnen definierte Mitarbeiter oder Abteilungen in Ihrem Unternehmen schicken. Die zentrale Unternehmensmailbox kann z.B. über einen Button "Datei-Upload" in die Webseite Ihres Unternehmens eingebunden werden.

Erweiterte Transfer-Speicherdauer

Die maximal Speicherdauer für Transfers beträgt 31 Tage, kann jedoch auf Anfrage erhöht werden.

Service

Kontakt

Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner für alle technischen und vertraglichen Fragen bezüglich TeamBeam.

Individualentwicklungen

Individualentwicklungen, Anpassungen und weitere Funktionen sind auf Anfrage ebenfalls möglich. Sofern Sie spezielle Anforderungen an Ihre Datentransferlösung haben, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam.

Servicezeiten

Werktags zwischen 9 und 17 Uhr. Ihre Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Arbeitstages beantwortet.

Vertragsmodalitäten

Vertragslaufzeit

12 Monate. Auf Anfrage sind auch andere Vertragslaufzeiten möglich.

Abrechnungszeitraum

12 Monate. Auf Anfrage sind auch andere Vertragslaufzeiten möglich.

Kündigungsfrist

bis 10 Tage vor Ablauf der Vertragslaufzeit

Preis

Wir senden Ihnen gern ein unverbindliches Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen.

Administration / Zentrale Funktionen

Administrationsoberfläche

Der Server wird über Ihren eigenen TeamBeam-Admin gesteuert. Es können mehrere Administratoren benannt werden.

Web-Portal

Alle Nutzer erhalten Zugriff auf ihr persönliches Kontrollzentrum My.TeamBeam, über das sie jederzeit ihre Transfers einsehen können. Zusätzliche Funktionen wie z.B. die Verlängerung und das Löschen einzelner Transfers bieten den Benutzern volle Kontrolle über ihre gesendeten und empfangenen Daten.

Design

Alle Komponenten erhalten ein umfassendes Branding und sind perfekt integriert in Ihr Corporate Design.

Domain

Sie erhalten einen aussagekräftigen Domainnamen wie z.B. ihrefirma.teambeam.de oder transfer.ihrefirma.de.

Benutzerkonten

Inhaber von Benutzerkonten können große Dateien mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse austauschen. Ihr Geschäftspartner benötigt kein eigenes TeamBeam-Konto, um Dateien mit einem TeamBeam-Benutzer auszutauschen.

Rechtemanagement

TeamBeam-Administratoren steht ein umfassendes Rollenkonzept mit detaillierten Nutzerrechten zur Verfügung. Unterschiedliche Compliance-Anforderungen können somit auch für einzelne Mitarbeitergruppen realisiert werden.

Integration in Ihr Active Directory

Verwalten Sie die TeamBeam-Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach und bequem, indem Sie diese über Ihr Active Directory steuern.

TeamBeam API

Eine dokumentierte API ist für alle TeamBeam-Funktionen verfügbar, so dass Sie Datentransfers auch direkt aus eigenen Applikationen heraus steuern können.

Automatisierungs-Client

Administratoren können außerdem den NodeJS-Client als Basis für unternehmensspezifische Anwendungsfälle nutzen. Dieser Client kann individuell angepasst werden und lässt sich z.B. für automatisierte Datentransfers verwenden.

Performance

Alle TeamBeam-Services sind mit 1-GBit-Leitungen an das Internet angeschlossen, um einen schnellen und reibungslosen Datentransfer sicherzustellen.

Reporting

Im Accounting Report wird der Umfang der TeamBeam-Nutzung durch die einzelnen Mitarbeiter aufgeführt. Diese Funktion ist z.B. hilfreich für interne Abrechnungszwecke. Das Transaction Log enthält detaillierte Informationen über alle Aktionen Ihrer Benutzer und ist wichtig für Compliance- und Revisionszwecke.

TeamBeam Drive für die dauerhafte Datensicherung

Das TeamBeam Drive bietet Ihnen eine Online-Festplatte mit individuellen Datenräumen für Mitarbeiter und gemeinsamen Projektverzeichnissen für Arbeitsteams. So sorgen Sie für eine deutlich bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern. Zusätzlich verfügt das TeamBeam Drive über öffentliche Download-Ordner, in denen Sie allgemein zugängliche Daten wie z.B. Pressemeldungen ablegen können.

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Russisch, Japanisch, Koreanisch.

Verfügbarkeit der TeamBeam-Server

99 % (garantiert), > 99,9 % (langjähriges gemessenes Mittel)

Sicherheit und Datenschutz

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Ab Mai 2018 gilt europaweit die Datenschutz-Grundverordnung, deren Bestimmungen von TeamBeam künftig selbstverständlich in allen Punkten erfüllt werden. Dies gilt auch für die Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes. Gelten in beiden Rechtswerken unterschiedliche Regelungen, wird TeamBeam die jeweils strengere beachten.

Hosting

Alle Daten lagern auf einem zentralen TeamBeam-Server in Deutschland.

Datensegmentierung

Alle Daten werden segmentiert auf dem TeamBeam-Server abgelegt und sind damit selbst im Falle eines Datendiebstahls unbrauchbar.

Datenspeicherung

Alle Transferdaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Als Chiffre wird AES-XTS-Plain64 verwendet, die Keysize beträgt 256 bit. Es kommen ausschließlich dedizierte Server zum Einsatz, auf die nur Skalio-Mitarbeiter Zugriff haben.

Datenübermittlung

TeamBeam verwendet SSL-Verschlüsselung (AES 256 bit oder adäquat) bei der Übertragung in beide Richtungen (Upload + Download). Der Transfer erfolgt über das Protokoll HTTPS. Für zusätzliche Sicherheit werden auch die Benachrichtigungsmails verschlüsselt übertragen, sofern der empfangende Mailserver das TLS-Protokoll unterstützt.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Für besonders sicherheitskritische Daten gilt oft Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als angemessene Sicherheitsmaßnahme. Diese kann allerdings - je nach Situation bzw. Umsetzung - zu neuen Problemen bzw. Sicherheitslücken führen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie sich für TeamBeam mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung interessieren. Wir nehmen Ihre Sicherheitsanforderungen gern auf und helfen Ihnen, eine optimale Lösung für Ihren Bedarf zu finden.

NDA

Die Skalio GmbH unterschreibt auf Wunsch gern eine NDA-Vereinbarung. Bei Vertragsende werden alle Daten inkl. der zugehörigen online verfügbaren Backups vollständig aus den Datenspeichern der Skalio GmbH gelöscht.

Passwort-Richtlinien

Es besteht die Möglichkeit, für alle Nutzer bestimmte Passwort-Eigenschaften zu erzwingen.

Serverstandort

Alle TeamBeam-Server stehen in Deutschland und unterliegen ausschließlich deutschem Recht.

Sicherheitsupdates

Die TeamBeam-Software wird regelmäßig automatisch aktualisiert und an die aktuellen Sicherheitsanforderungen angepasst.

Softwarequalität

TeamBeam wird nach Best-Practice-Ansätzen für sichere Web-Anwendungen entwickelt. Alle beteiligten Entwickler sind ausgebildete Web-Developer. Die Sicherheit von TeamBeam wurde von externen Security-Experten überprüft und bestätigt.

Transferdaten-Anonymisierung

Aus Datenschutzgründen werden alle personenbezogenen Daten nach dem Ende der Transfer-Gültigkeitsdauer gelöscht.

Transferpasswörter

Jeder Transfer kann zusätzlich mit einem Transferpasswort gesichert werden.

User-Funktionen

Adressierungsarten

Jeder Transfer kann an eine beliebige Zahl von Empfängern versandt werden, zusätzliche Empfänger können in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) gesetzt werden.

Persönliche TeamBeam-Mailbox

Über die persönliche Mailbox kann jeder TeamBeam-Benutzer auch von Personen ohne eigenen TeamBeam-Zugang bequem und sicher Daten empfangen.

TeamBeam Drive für die dauerhafte Datensicherung

Das TeamBeam Drive bietet Ihnen eine Online-Festplatte mit individuellen Datenräumen für Mitarbeiter und gemeinsamen Projektverzeichnissen für Arbeitsteams. So sorgen Sie für eine deutlich bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern. Zusätzlich verfügt das TeamBeam Drive über öffentliche Download-Ordner, in denen Sie allgemein zugängliche Daten wie z.B. Pressemeldungen ablegen können.

Benachrichtigungen

Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit einem Download-Link. Sofern ein Empfänger die Datei nicht im definierten Zeitraum herunterlädt, erhält er eine oder mehrere Erinnerungen. Sollte der Transfer verfallen, werden der Sender sowie der betreffende Empfänger ebenfalls benachrichtigt. Darüberhinaus kann sich der Sender den erfolgreichen Download der Daten per Zustellbestätigung quittieren lassen.

Datenübermittlung

Der Datenversand erfolgt verschlüsselt über einen komfortablen Java-Client oder einen beliebigen Browser. Optional ist der Versand von Dateianhängen per TeamBeam auch direkt aus Microsoft® Outlook möglich. Das hierfür benötigte Add-In kann kostenlos heruntergeladen werden. Auch eine iOS-App sowie eine Android App ist verfügbar.

Maximale Dateigröße

Nur durch das Dateisystem des Betriebsystems beschränkt. Auch Dateien im Terabyte-Bereich können problemlos übertragen werden.

Prüfsummengenerierung

Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jede transferierte Datei eine eindeutige Prüfsumme generiert und in den TeamBeam-Benachrichtigungen angezeigt. So lässt sich z.B. in Konfliktfällen nachträglich der Inhalt einer Datei nachweisen.

Schadprogramm-Schutz

Der Schadprogramm-Schutz beinhaltet eine umfassende serverseitige Sicherheitsprüfung auf Malware, Viren und Trojaner. Bei positiven Befund wird der Transfer eindeutig markiert und eine Warnung an Sender und Empfänger verschickt.

Signaturen

Jeder Nutzer kann eigene Signaturen anlegen, zusätzlich kann der TeamBeam-Administrator eine globale Signatur für alle Benutzer definieren.

Gültigkeitszeitraum eines Transfers

Die Gültigkeitsdauer des Transfers kann individuell eingestellt werden. Darüber hinaus kann der Administrator global alle Transfers als Einmal-Transfers deklarieren. Diese werden dann nach dem ersten Herunterladen automatisch gelöscht.

Transferpriorität

Individuell pro Transfer einstellbar, es stehen die Optionen hohe, normale und geringe Priorität zur Auswahl.

Upload-Resume

Der Java-Client fängt Leitungsprobleme automatisch auf und setzt den Transfer an der Abbruchstelle fort, sobald das Netz wieder verfügbar ist. Es müssen lediglich die noch fehlenden Dateiteile erneut hochgeladen werden, um den Transfer abzuschließen.

Optional buchbar

Hosting On-Premises

Sie haben die Möglichkeit, TeamBeam in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On-Premises) zu betreiben. In diesem Fall klärt unsere Technik mit Ihnen vorab gern die Systemvoraussetzungen.

Zentrale Unternehmensmailbox mit Empfängerauswahl

Über eine Unternehmensmailbox können externe Personen Daten an von Ihnen definierte Mitarbeiter oder Abteilungen in Ihrem Unternehmen schicken. Die zentrale Unternehmensmailbox kann z.B. über einen Button "Datei-Upload" in die Webseite Ihres Unternehmens eingebunden werden.

Erweiterte Transfer-Speicherdauer

Die maximal Speicherdauer für Transfers beträgt 31 Tage, kann jedoch auf Anfrage erhöht werden.

Service

Kontakt

Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner für alle technischen und vertraglichen Fragen bezüglich TeamBeam.

Individualentwicklungen

Individualentwicklungen, Anpassungen und weitere Funktionen sind auf Anfrage ebenfalls möglich. Sofern Sie spezielle Anforderungen an Ihre Datentransferlösung haben, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam.

Servicezeiten

Werktags zwischen 9 und 17 Uhr. Ihre Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Arbeitstages beantwortet.

Vertragsmodalitäten

Vertragslaufzeit

12 Monate. Auf Anfrage sind auch andere Vertragslaufzeiten möglich.

Abrechnungszeitraum

12 Monate. Auf Anfrage sind auch andere Vertragslaufzeiten möglich.

Kündigungsfrist

bis 10 Tage vor Ablauf der Vertragslaufzeit

Preis

Wir senden Ihnen gern ein unverbindliches Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen.