Große Dateien sicher und datenschutzkonform versenden

Badge data securitySicherheit und Datenschutz sind heutzutage die zentralen Themen wenn es um den Datenaustausch zwischen Unternehmen geht. Mit TeamBeam sind Ihre Daten in guten Händen! Durch umfangreiche technische Schutzmaßnahmen sowie volle Rechtssicherheit gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Sie immer auf der sicheren Seite. Mehr als 100.000 gewerbliche Nutzer setzen bereits auf TeamBeam.

Technische Sicherheit

Datensegmentierung

Alle Daten werden segmentiert auf dem TeamBeam-Server abgelegt und sind damit selbst im Falle eines Datendiebstahls unbrauchbar.

Datenspeicherung

Alle Transferdaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Als Chiffre wird AES-XTS-Plain64 verwendet, die Keysize beträgt 256 Bit. Es kommen ausschließlich dedizierte Server zum Einsatz, auf die nur Skalio-Mitarbeiter Zugriff haben.

Datenübermittlung

TeamBeam verwendet SSL-Verschlüsselung (AES 256 bit oder adäquat) bei der Übertragung in beide Richtungen (Upload + Download). Der Transfer erfolgt über das Protokoll HTTPS. Die SSL/TLS-Konfiguration wurde von den SSL Labs mit einem A-Rating versehen. Für zusätzliche Sicherheit werden auch die Benachrichtigungsmails verschlüsselt übertragen, sofern der empfangende Mailserver das TLS-Protokoll unterstützt.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Für besonders sicherheitskritische Daten ist eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Anfrage verfügbar.

Hosting On-Premise

Sie haben die Möglichkeit, TeamBeam in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On-Premise) zu betreiben. In diesem Fall klärt unsere Technik mit Ihnen vorab gern die Systemvoraussetzungen.

Passwort-Richtlinien

Es besteht die Möglichkeit, für alle Nutzer bestimmte Passwort-Eigenschaften zu erzwingen.

Schadprogramm-Schutz

Der Schadprogramm-Schutz beinhaltet eine umfassende serverseitige Sicherheitsprüfung auf Malware, Viren und Trojaner. Bei positiven Befund wird der Transfer eindeutig markiert und eine Warnung an Sender und Empfänger verschickt.

Sicherheitsupdates

Die TeamBeam-Software wird regelmäßig automatisch aktualisiert und an die aktuellen Sicherheitsanforderungen angepasst.

Softwarequalität

TeamBeam wird nach Best-Practice-Ansätzen für sichere Web-Anwendungen entwickelt. Alle beteiligten Entwickler sind ausgebildete Web-Developer. Die Sicherheit von TeamBeam wurde von externen Security-Experten überprüft und bestätigt.

Transferpasswörter

Jeder Transfer kann zusätzlich mit einem Transferpasswort gesichert werden.

Verfügbarkeit der TeamBeam-Server

99 % (garantiert), > 99,9 % (langjähriges gemessenes Mittel)

Rechtssicherheit

Konform zum Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

TeamBeam entspricht den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Ein Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

NDA

Die Skalio GmbH unterschreibt auf Wunsch gern eine NDA-Vereinbarung. Bei Vertragsende werden alle Daten inkl. der zugehörigen online verfügbaren Backups vollständig aus den Datenspeichern der Skalio GmbH gelöscht.

Prüfsummengenerierung

Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jede transferierte Datei eine eindeutige Prüfsumme generiert und in den TeamBeam-Benachrichtigungen angezeigt. So lässt sich z.B. in Konfliktfällen nachträglich der Inhalt einer Datei nachweisen.

Serverstandort

Alle TeamBeam-Server stehen in Deutschland und unterliegen ausschließlich deutschem Recht.

Transferdaten-Anonymisierung

Aus Datenschutzgründen werden alle personenbezogenen Daten nach dem Ende der Transfer-Gültigkeitsdauer gelöscht. Die Deaktivierung der Anonymisierung kann schriftlich beauftragt werden, falls z.B. für Revisionszwecke Transfers auch später zugeordnet werden sollen.

Volle Kontrolle

Administrationsoberfläche

Der Server wird über Ihren eigenen TeamBeam-Administrator gesteuert. Es können mehrere Administratoren benannt werden (Produkt TeamBeam CORPORATE).

Kontenarten
  • Mitarbeiterkonten: Nutzer mit Mitarbeiterkonten können Daten an beliebige Empfänger versenden
  • Kundenkonten: Nutzer mit Kundenkonten können nur an Empfänger Daten versenden, die Sie vorher festgelegt haben (Produkt TeamBeam CORPORATE).
Reporting

Im "Accounting Report" wird der Umfang der TeamBeam-Nutzung durch die einzelnen Mitarbeiter aufgeführt – diese Funktion ist z.B. hilfreich für interne Abrechnungszwecke. Der "Audit-Report" enthält detaillierte Informationen über die transferierten Daten. Sie können dort für Revisionszwecke sehen, welcher Mitarbeiter wann welche Daten an wen transferiert hat (Produkt TeamBeam CORPORATE).

Ihr Unternehmen hat spezielle Sicherheitsanforderungen?

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage unter: datenschutz@skalio.de

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